Lieu de travail :
Lisses
Nature du contrat de travail :
CDI
Temps de travail :
Temps plein
Descriptif de l’offre :
En tant qu’Assistant de gestion administrative formation pour l’activité de formation, vous avez la charge :
– De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de formation.
– Vous reportez directement à notre responsable de l’administration des ventes de formation.
– Vous êtes en lien régulier avec les formateurs et les commerciaux en charge de la vente des sessions de formation.
Vos principales missions seront d’/de :
- Envoyer les bulletins d’inscription aux garages,
- Faire le montage du dossier administratif,
- Saisir les bulletins d’inscription sur base access,
- Etablir les conventions de formation,
- Relancer les documents de prise en charge,
- Demander la réservation des lieux de formation,
- Déclarer la prise en charge auprès du CFPA et des OPCO,
- Faire la saisie de la plateforme web,
- Envoyer les convocations aux stagiaires,
- Faire le montage, l’envoie, le retour des dossiers formateurs et groupe de travail en établissant une check list,
- Etablir d’autres actions nécessaires au bon suivi des sessions ou cursus de formation (gestion des relances pour les clients en défaut de paiement, campagnes d’appels sortants), ainsi que d’autres actions de relance.
Profil souhaité :
- Avoir une expérience reconnue de deux ans minimum une bonne maîtrise du téléphone et de la bureautique (Bonne maitrise des outils Pack Office avec une bonne connaissance d’Excel) et une expérience dans le domaine de la formation serait un plus,
- Avoir une aisance à l’écrit comme à l’oral,
- Être autonome, organisé, rigoureux et sociable,
- Être dynamique avec un sens aigu de la relation commerciale, véritable atout pour la maîtrise de votre poste,
- Aimer la relation avec les clients ou les partenaires,
- Apprécier les contacts de manière générale (directs ou téléphoniques) ainsi que le travail en équipe.
Temps de travail :
Horaires : 35h du lundi au vendredi.
Salaire : Fixe à partir de 1 900 euros bruts par mois selon expérience.
Avantages : Mutuelle d’entreprise (famille) – Tickets Restaurants – Intéressement + abondement de l’entreprise.
Diplôme :
Exigé
Domaine d’études :
Gestion administrative et de la relation client
Niveau :
BAC +2 minimum
Expérience professionnelle :
2 ans
Poste à pourvoir à partir de mars 2023
Merci d’envoyer votre candidature par e-mail à l’adresse suivante : mes-emploi@ville-lisses.fr