Assistant(e) comptable et budgétaire

ServiceLocalisationResponsable
ComptabiltéBâtiment des Malines
91090 Lisses
Responsable hiérarchique direct :
Valérie XERRI

Assurer la mise en œuvre de la procédure comptable et budgétaire de la collectivité. Vérifier les données comptables et réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants. Assurer la relation avec les institutions, les organismes financiers, les fournisseurs et les services.

Missions

Activités principales :

  • Enregistrement des factures et distribution dans les services (procédure de dématérialisation en cours),
  • Saisie comptable des engagements et retour dans les services,
  • Appréciation de la validité des pièces justificatives,
  • Exécution de la procédure comptable (émission des mandats et des titres),
  • Transfert quotidien des opérations budgétaires au Trésor Public (PES V2),
  • Classement et archive des pièces et des documents comptables ou financiers,
  • Analyse des causes des rejets des bordereaux émis par la trésorerie et faire le lien avec les services,
  • Gestion des opérations liées aux investissements patrimoniaux (immobilisations),
  • Gestion du remboursement des emprunts,
  • Aide à la saisie et à l’enregistrement des données comptables dans le logiciel dédié,
  • Participation à la clôture des exercices comptables,
  • Réalisation des DGD en lien avec les services techniques et le service des marchés publics,
  • Sollicitation de subventions (STIF, FCTVA, appel de fonds local PMI),
  • Relations avec les institutions, les fournisseurs et les services,
  • Conseils aux services sur les procédures comptables,
  • Participation à la définition de procédures et les faire appliquer par les services,
  • Rédaction des arrêtés de nominations et /ou de cessation de fonction des régisseurs.

Compétences nécessaires

Techniques :

  • Connaître la réglementation de la comptabilité publique,
  • Maîtriser la nomenclature comptable M14,
  • Connaître le régime de TVA applicable aux collectivités,
  • Connaitre la règlementation de suivi financier des marchés publics,
  • Connaître les instructions et le fonctionnement des régies d’avances et de recettes,
  • Maîtriser les règles d’engagement et d’imputation comptable, les procédures comptables et financières,
  • Maîtriser l’outil informatique, les logiciels bureautiques, particulièrement les progiciels comptables (de préférence E-MAGNUS),
  • Savoir identifier un problème sur une opération comptable,
  • Etre capable de suivre le rythme des encaissements et décaissements de la collectivité,
  • Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale ainsi que l’organisation et les missions de la collectivité.

Organisationnelles et relationnelles :

  • Rigueur,
  • Autonomie,
  • Capacité d’analyse,
  • Réactivité,
  • Sens du service,
  • Discrétion.

Horaires

Temps complet avec une demi-journée de récupération par semaine.

  • Lundi : 8h30-12h / 13h30-18h
  • Mardi : 8h30-12h / 13h30-18h
  • Mercredi : 8h30-12h
  • Jeudi : 8h30-12h / 13h30-18h30
  • Vendredi : 8h30-12h / 13h30-18h
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