| Service | Localisation | Responsable |
|---|---|---|
| DRH / Service des Ressources Humaines. 4 agents | Bâtiment des Malines 91090 Lisses | Responsable hiérarchique direct : responsable des ressources humaines |
Vous appliquez et gérez, l’ensemble des processus de déroulement de carrière. En binôme avec la coordinatrice RH, vous serez en charge de l’élaboration de la paie des agents de la collectivité.
Vous participez à l’ensemble des missions transversales au sein du service.
Informations
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif
Relations de travail (services, organismes) : services opérationnels, agents et élus communaux, partenaires institutionnels (Trésorerie, Centre de gestion, Sécurité sociale, Préfecture, Mutuelles)
Avantages : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + Restauration
Prise de poste : immédiatement
Horaires
Temps de travail : Poste à temps complet, 37h par semaine, 27 CA et 12 RTT
- De 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi
- De 8h30 à 16h30 le vendredi
- 1 journée de télétravail
Variations du rythme de travail en fonction du calendrier de paie.
Missions
Activités principales :
Gestion de l’ensemble des procédures administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires :
- L’accueil physique et téléphonique des agents
- L’information et conseil aux agents en matière de carrière, de paie et de retraite.
- L’élaboration des actes administratifs liés à la carrière et au recrutement (position, promotion, cessation de fonctions, mise en stage, titularisation, contrats …)
- La saisie et gestion des arrêts pour raisons médicales.
- La gestion des reprises de services antérieurs publics/privés.
- La gestion des congés de votre portefeuille.
- La bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents
Activités secondaires :
Préparer, suivre et encadrer le calcul de la paie, piloter les opérations de contrôle de la paie jusqu’au mandatement :
- La saisie des éléments variables de paie et vérification avant diffusion.
- Le suivi et mise en paie des états de frais de déplacements.
- La mandatement des charges.
- L’établissement des attestations de sécurité sociale et Pôle Emploi.
- La rédaction de courriers divers.
Compétences nécessaires
Techniques / diplômes
- Posséder un diplôme BAC+2 dans le domaine des ressources humaines ou expérience significative sur un poste similaire.
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale indispensables sur la gestion statutaire (statut, positions d’activité, régimes, disciplinaires, temps de travail, rémunération).
- Maîtrise des outils informatiques, internet, messagerie, CIRIL RH et finances.
Organisationnelles et relationnelles :
- Travail en équipe, qualité d’écoute et d’observation, adaptabilité, discrétion, polyvalence, autonomie.
- Rigueur administrative et sens de l’organisation.
- Capacité rédactionnelle.
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve.