Direction/Service : DRH/Service des Ressources Humaines
Intitulé du poste : Gestionnaire Carrière Paie
Descriptif de l’emploi : Au sein du service des Ressources Humaines, composée de 4 agents, vous êtes placé(e) sous l’autorité de la responsable ressources humaines (DRH).
Vous appliquez et gérez l’ensemble des processus de déroulement de carrière, vous serez en charge de l’élaboration de la paie des agents de la collectivité.
Vous participez à l’ensemble des missions transversales au sein du service.
Lieu(x) de travail : Service Ressources Humaines
Temps de travail : Poste à temps complet/ 37h00/ semaine/ 27 CA et 12 RTT
Horaires : 8h30/17h30 du lundi au jeudi – 8h30/16h30 le vendredi – 1 journée de télétravail
Avantages : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + Restauration
Prise de poste : immédiatement
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur
SITUATION DU POSTE DANS L’ORGANISATION
Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : Directrice des Ressources Humaines
Autres relations de travail (services, organismes) : services opérationnels, agents et élus communaux, partenaires institutionnels (Trésorerie, Centre de gestion, Sécurité sociale, Préfecture, Mutuelles)
ACTIVITES PRINCIPALES
Coordonner et gérer l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
- Contrôler l’application du statut de la FPT et des procédures internes de fonctionnement de la Commune.
- Etablir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, retraites, etc.).
- Élaborer des actes administratifs divers et alimenter le SIRH dédié.
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie, jusqu’au mandatement, par la saisie des éléments variables mensuels, saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale, procéder aux déclarations annuelles (N4DS, FIPHFP, SFT, FONPEL …) et des charges sociales.
- Gestion des absences pour raisons médicales : définir les indicateurs de gestion et développer les outils dédiés (absentéisme lié à l’indisponibilité physique), instruction et suivi des IJSS.
- Décliner et coordonner l’application des dispositions statutaires, gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, sécurité sociale, organismes de retraite CNRACL IRCANTEC…),
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur toutes les questions intéressant leurs paies et leurs carrières.
ACTIVITES SECONDAIRES
- L’établissement des attestations de sécurité sociale et Pôle Emploi.
- La gestion des congés de votre portefeuille.
- La bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- La rédaction de courriers RH divers.
- Participer aux différents projets RH.
Compétences nécessaires – techniques/diplômes
- Posséder un diplôme BAC+2 ou plus dans le domaine des ressources humaines ou expérience significative sur un poste similaire.
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale indispensables sur la gestion statutaire (statut, positions d’activité, régimes, disciplinaires, temps de travail, rémunération,).
- Maîtrise des outils informatiques, internet, messagerie, CIRIL RH et finances.
Qualités relationnelles
- Travail en équipe, qualité d’écoute et d’observation, adaptabilité, discrétion, polyvalence, autonomie.
- Rigueur administrative et sens de l’organisation.
- Capacité rédactionnelle.
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve.
Contraintes du poste
Variations du rythme de travail en fonction du calendrier de paie.